Διαχειριστής σε μία πολυκατοικία γίνεται ένας από τους ιδιοκτήτες. Ιδιοκτήτες παραμένουν κι οι άλλοι όταν αναλάβει, δεν μεταμορφώνεται -μαγικά- σε περισσότερο ιδιοκτήτης από τους λοιπούς, με την ανάληψη του καθήκοντος.
Ο λόγος που χρειάζεται να οριστεί ένας διαχειριστής είναι αμιγώς πρακτικός, δεν θα ήταν εύκολο να πηγαίνουν όλοι μαζί σε μία υπηρεσία για να κάνουν μια δουλειά. Ορίζουν το λοιπόν (οι υπόλοιποι ιδιοκτήτες) τον διαχειριστή ως ΕΚΠΡΟΣΩΠΟ ΤΟΥΣ για να κάνει τις δουλειές και για όλους τους υπόλοιπους.